呼叫中心質(zhì)檢規(guī)劃:錄音管理如何做到拿捏有度
云蝠智能招商加盟政策詳解
在呼叫中心質(zhì)檢規(guī)劃中,說到呼叫中心質(zhì)檢,就想到錄音,確實(shí),錄音是客服人員的服務(wù)也是產(chǎn)品之一,更是客服人員重視的地方。
一、錄音管理的原則
1.錄音需求和準(zhǔn)備階段,質(zhì)檢部門應(yīng)該起到有效輔助作用,從專業(yè)角度給出運(yùn)營和業(yè)務(wù)部門關(guān)于項(xiàng)目錄音需求和標(biāo)準(zhǔn)的建議,以備項(xiàng)目協(xié)商和運(yùn)營準(zhǔn)備;
2.錄音質(zhì)檢執(zhí)行階段的工作是按照項(xiàng)目、時(shí)段的不同而進(jìn)行,并不按照一次性下載抽測完成,應(yīng)該體現(xiàn)出質(zhì)檢部門關(guān)于提出問題,幫助解決問題從而提升運(yùn)營質(zhì)量的作用;
3.錄音完成和反饋階段,質(zhì)檢首先要積極配合運(yùn)營部門解決客戶后期錄音問題,然后要做好內(nèi)審和外審記錄,積累相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn);
4.在整個(gè)錄音管理流程中,質(zhì)檢的主要工作對(duì)象是錄音的下載,主要接洽對(duì)象為項(xiàng)目管理人員,主要的工作方法是錄音的抽聽和評(píng)測,主要的表現(xiàn)形式是有效的報(bào)告和總結(jié)。
二、錄音抽測標(biāo)準(zhǔn)
1.質(zhì)檢抽聽比例
數(shù)據(jù)庫建立類、數(shù)據(jù)庫清洗類、客戶信息管理類、訂單處理類業(yè)務(wù),呼入型質(zhì)檢比率至少在1%,至多不超過30%,呼出型質(zhì)檢比率至少在2%至多不超過50%;
潛在客戶挖掘類、會(huì)議邀請(qǐng)類、客戶增值類質(zhì)檢比率至多不超過10%;客戶挽留類、客戶服務(wù)類、問候提示類呼入型抽聽比例不超過10%,呼出型抽聽比例不超過30%;市場類項(xiàng)目抽聽比例至少20%;技術(shù)服務(wù)類項(xiàng)目原則上不設(shè)置錄音質(zhì)檢抽聽,只設(shè)置錄音分類下載提交。
2.質(zhì)檢抽聽標(biāo)準(zhǔn)
客戶挖掘業(yè)務(wù)首先關(guān)注的是結(jié)果的真實(shí)性,其次關(guān)注過程的嚴(yán)謹(jǐn)性,最后是客服態(tài)度表現(xiàn),主要項(xiàng)目涉及數(shù)據(jù)庫建立類、客戶信息管理、訂單處理類、潛在客戶挖掘類、會(huì)議邀請(qǐng)類、客戶增值類;
客戶關(guān)懷業(yè)務(wù)首先關(guān)注的是客服態(tài)度表現(xiàn),其次關(guān)注過程的正確性,最后是結(jié)果的真實(shí)性,主要項(xiàng)目涉及客戶挽留類、客戶服務(wù)類、問候提示類;
市場類的項(xiàng)目首先關(guān)注的是結(jié)果的真實(shí)性,其次是客服態(tài)度的表現(xiàn),最后是電話中客戶跟進(jìn)性問題,主要項(xiàng)目涉及市場調(diào)研類、滿意度類、績效調(diào)研、神秘客戶類、品牌知名度類、客戶價(jià)值分類。
-END- 您可能還想看:
關(guān)于云蝠智能 | 讓聯(lián)絡(luò)更智能高效 云蝠智能致力于成為國內(nèi)領(lǐng)先的客戶聯(lián)絡(luò)及質(zhì)檢自動(dòng)化SAAS。通過自然語義理解的技術(shù)優(yōu)勢,為企業(yè)提供包括銷售線索、智能觸達(dá)(AI語音呼叫、郵件、短信分發(fā))、電話中繼線路及SCRM客戶管理、音頻及文本質(zhì)檢、語音智能工牌等一系列產(chǎn)品服務(wù)。獲得前微軟副總裁陸奇博士天使輪投資、AMINO豐元資本PreA輪等2輪上千萬投資。公司擁有全國呼叫中心資質(zhì),軟件著作權(quán)26項(xiàng)及商標(biāo)3項(xiàng)。為萬科、貝殼找房等諸多大型客戶提供整體解決方案。云蝠智能獲得了廣泛的市場認(rèn)可,客戶涵蓋房產(chǎn)家裝、電商、教育、企業(yè)服務(wù)、SAAS互聯(lián)網(wǎng)等諸多行業(yè)。應(yīng)用場景包含精準(zhǔn)營銷、客戶回訪、邀約通知、滿意度等諸多場景,通過saas及oem+paas兩種方案提供服務(wù)。企業(yè)官網(wǎng):www.telrobot.top音波智檢:check.telrobot.top官方熱線:025-66043469
點(diǎn)擊“閱讀原文”,預(yù)約云蝠智能獲客神器,預(yù)約客戶會(huì)贈(zèng)送7000條銷售線索哦!