辦公減碳3000噸！遠東電纜攜手法大大電子合同，響應(yīng)綠色辦公
近日，法大大與企業(yè)綠色發(fā)展研究院聯(lián)合發(fā)布了《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》，該白皮書基于《低碳辦公評價》標準倡導(dǎo)的創(chuàng)新減碳技術(shù)應(yīng)用方向，深入剖析企業(yè)低碳辦公場景及簽約減碳價值。為踐行“雙碳”理念，拓寬企業(yè)減碳思路，法大大將陸續(xù)呈現(xiàn)各行業(yè)龍頭企業(yè)的低碳辦公和簽約減碳的有效實踐，以期為更多企業(yè)提供參考。
遠東控股成立于1985年，是一家以智能纜網(wǎng)、智能電池、智慧機場為主營業(yè)務(wù)的大型集團公司，年營業(yè)收入近500億元，品牌價值898.98億元，員工近1萬人，供應(yīng)商達1300多家。作為全球線纜行業(yè)的領(lǐng)跑者，遠東的身影出現(xiàn)在了港珠澳大橋、中國尊等世界級項目中。同時，遠東也是全球領(lǐng)先的動力和儲能系統(tǒng)服務(wù)商，跟新能源頭部企業(yè)有著親密合作。
資料來源：《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》
據(jù)《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》所示，遠東控股2022年通過使用電子簽約節(jié)省約26萬張紙，累計減少約8.68噸二氧化碳當(dāng)量的碳排放。
制度與宣導(dǎo)：倡導(dǎo)綠色低碳生活方式
遠東控股集團始終堅持倡導(dǎo)綠色低碳生活方式，積極構(gòu)建高效、清潔、低碳、循環(huán)的綠色制造體系，用實際行動推動行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，助力全國生態(tài)文明建設(shè)。
在日程管理過程中提倡低碳減排，包括班車接送、光盤行動、節(jié)水節(jié)點等；在辦公行政方面，也實現(xiàn)了高效降耗，搭建了協(xié)同化辦公的OA體系，通過數(shù)字化辦公平臺大幅減少辦公碳排放，同時積極參與全國節(jié)能宣傳周、全國低碳日等活動，向員工傳遞低碳理念。此外在綠色采購、綠色制造、綠色回收方面，遠東也提前謀劃布局，將綠色發(fā)展理念貫穿在產(chǎn)品生命周期的每個環(huán)節(jié)。
數(shù)字化低碳辦公：降本提效，加速企業(yè)運轉(zhuǎn)
遠東控股集團自2011年開始致力于無紙化辦公和信息化建設(shè)。在實踐中，遠東發(fā)現(xiàn)使用信息系統(tǒng)可以降低成本、提高效率，并逐漸實現(xiàn)了80%以上的信息化覆蓋，其中就包括簽訂合同等文件的電子化處理。目前，遠東的信息化部門用一個入口打通所有信息化系統(tǒng)，讓工作變得更簡單，在這個數(shù)字化平臺上，每天近1萬人的日常辦公都在其上進行，共有39個大的功能板塊，200多個各類數(shù)據(jù)表單有條不紊地運轉(zhuǎn)。截至2023年10月底，信息化辦公平臺累計減碳超過3000噸。
遠東控股集團的子公司多，員工總數(shù)多，部門多，所以遠東控股集團的行政類的相關(guān)事務(wù)性工作量是巨大的，每天各類審批單據(jù)量大，管理成本高。在辦公平臺上，將證照管理、考勤異常報備、用車申請、用印管理、住宿申請、專賣店管理、人才獎勵申請等集團所有行政類工作統(tǒng)一管理起來，按照不同的人員分工不同，進行權(quán)限劃分，大大降低了行政管理成本。
同時，作為中國電線電纜制造行業(yè)龍頭企業(yè)，遠東生產(chǎn)的線纜常用規(guī)格有9萬多種，每個規(guī)格的生產(chǎn)參數(shù)各異，導(dǎo)致遠東日常采購的需求涉及采購類目廣、行業(yè)多，事務(wù)繁瑣又重要，供應(yīng)商公司眾多，所以日常的管理工作量巨大。當(dāng)辦公平臺把公司設(shè)備也一同管理以后，運行數(shù)據(jù)會自動沉淀在平臺上，相關(guān)人員隨時可以查閱，還能通過數(shù)據(jù)分析，判斷供應(yīng)商優(yōu)劣，為之后的采購選擇提供依據(jù)。
電子簽約：全面推動無紙化管理
電子合同在遠東遵循從內(nèi)到外，從易到難，從部分無紙化到全部無紙化的原則，從營銷場景、采購供應(yīng)鏈場景，再向人力資源場景全面推進：
● 首先，在營銷場景中，公司每月結(jié)賬時營銷經(jīng)理會遇到各種問題，包括電腦設(shè)備、瀏覽器、網(wǎng)絡(luò)等。電子簽上線后，法大大在公司與營銷經(jīng)理之間搭起了一座溝通橋梁，快速完成對賬確認，提高了整體運行效率，降低了IT運維成本。法大大電子簽在遠東控股集團得到了大家的一致認可。
● 其次，在采購供應(yīng)鏈場景中，公司與幾千家供應(yīng)商的往來文件容易丟失、數(shù)據(jù)模糊，增加了公司的運營風(fēng)險。使用法大大電子簽后，增強了甲乙雙方之間的互相信任，保障了雙方的合法權(quán)益。
● 最后，在人力資源場景中，公司與員工需要簽訂一系列的勞動合同、保密協(xié)議等紙質(zhì)文件，不僅費時費力，還需要大量的存儲空間。部分員工長期在外，簽署周期長且容易出現(xiàn)差錯。電子合同上線后，公司與員工可以在線簽訂合同，大大降低了簽署成本，提高了簽署效率，同時確保了簽約安全，保障了企業(yè)和員工的合法權(quán)益。
遠東早些時候就開始關(guān)注電子簽章的應(yīng)用，經(jīng)過規(guī)劃和考察后，最終決定上線法大大的電子簽章系統(tǒng)。這不僅提高了簽約效率，降低了簽約成本，還增強了簽約的安全性，保障了企業(yè)和員工的合法權(quán)益。
——遠東控股集團數(shù)據(jù)化服務(wù)部項目總監(jiān)
張勝彬
