中原地產X法大大：人力資源數字化創新實踐分享
近日，法大大與人力資源智享會（以下簡稱“智享會”）聯合發布了《第七屆人力資源共享服務中心研究報告》，該報告立足行業變革趨勢、對話企業高管與行業專家，從HRSSC（人力資源共享服務中心）的現有問題與挑戰、自身價值、增值賦能以及如何用好數字化工具等維度，深入剖析了中原地產、一汽大眾、綠城國際、京東方、萬達、德邦證券、維沃控股等各行業名企的成功經驗。
本期，我們從報告中選出了極具代表性的名企案例——中原（中國）房地產代理有限公司（以下簡稱“中原地產”），深入探討其人力資源共享服務中心搭建經驗及數字化升級戰略，以期為更多企業提供實踐參考。
企業介紹
中原集團1978年創立于香港，是一家以新房和二手房的房地產經紀、代理業務為主，同時也涉足咨詢顧問、物業 管理、測量估價、按揭代理、資產管理、投資移民等多個領域的大型綜合性房地產服務企業，旗下擁有中原地產、利嘉閣地產等多個品牌，在中國內地、香港、澳門以及新加坡等地設立分公司，業務輻射至英國、韓國、澳洲等國外市場，是目前房地產經紀代理行業具有影響力的企業之一。
業務背景
中原地產目前在中國內地絕大部分省會城市均有業務開展，廣泛的業務范圍一方面給企業發展帶來了更多可能性，另一方面也為各個城市員工的統一管理帶來了一定的挑戰，尤其是員工入職合同、離職文件、日常職位調整及制度等文書的簽署等各方面的工作，往往會耗費大量時間和金錢成本，也容易產生潛在的勞資風險。
基于此，2020年中原地產上線了電子簽這一工具，讓組織進一步實現了降本增效，也讓人力資源工作在企業內的價值進一步顯現。
電子簽，在人力資源部門的應用
“除了入轉調離外，更多的可能性。”
聚焦中原地產的人力資源中心，法大大電子簽在入轉調離場景的應用已經較為成熟。而除了這些常規場景，中原地產發現法大大電子簽還有更加多元化的可能性，例如：
1）公司制度、人事制度的確認和簽署：
企業的一些制度頒布或變更若沒有通知到位，后續可能會產生一系列勞資風險。中原地產人力資源部門攜手IT部門，借助電子簽，推出了制度簽署功能解決該問題，即重要制度公布后，員工通過電子簽名的形式，對該項制度予以確認，企業也可以實時了解到相關員工的簽署進度。
2）績效考核結果、薪酬職位變動確認：
業務部門員工的業績考核結果出來后，往往會帶來晉升、降級以及相應的薪酬變動。此時，借助電子簽，可以讓員工對崗位調整通知書、薪酬調整通知書等進行確認并簽署，能夠很大程度上減少勞資糾紛風險。
3）編制的管控更為便捷：
在企業越來越注重人效的今天，組織內用工的規模、編制占用情況往往需要進行嚴格的把控，避免資源浪費。電子簽在讓所有人員入轉調離流程線上化的同時，也幫助人力資源部門直觀了解企業當前的人員在編情況，從而能更好地對人員結構進行動態調整。
電子簽能夠在中原地產，快速落地應用的秘訣
雖然中原地產企業體量較大且各個地區均有相關業務開展，但在實際落地電子簽時并沒有出現明顯阻礙，組織上下均對電子簽有著極高的認同度和支持度。中原地產認為，電子簽能在企業內順利推行，主要取決于以下幾大關鍵因素：
1）各個地區與部門的自主權相對較大：
具體說到電子簽的上線，集團人力資源部對市面上排名前幾的供應商從成本、對接流程、服務等各方面進行對比后，就可以做出最終選擇，并不需要召集IT/財務等相關部門一起參與到采購招投標及評估會等復雜流程中來。
2）集團先行，將電子簽作為一項較為完善的服務來推行：
中原地產首先在集團總部及一個小規模的公司上線電子簽，全國鋪開推廣之前會就中原人事系統與電子簽系統的對接、沙箱環境的設置、簽署環節等，與電子簽供應商進行了充分地溝通以及系列測試調整，等到兩個最初上線的公司各方面都較為完善、流暢后，才考慮在更多公司啟動上線，最后全面鋪開，從而避免出現問題，導致各個地方公司員工不愿意使用，或對工具產生質疑。
另外，集團會組織相應的培訓，并就培訓內容形成完整的使用文檔供地方公司參閱，極大減少了電子簽上線阻礙，很大程度上實現了“即上即用”。
3）企業上下對電子簽價值有著高度的認同：
上線電子簽后，印刷、紙張等成本能夠得到大量節約。而且，電子簽能配合人事系統辦理遠程事務，工作人員能全程靈活跟進簽署和內容修改等。組織上下對于電子簽價值有著高度認同感。
4）各地區的法律已經較為支持電子簽的使用：
針對各個地區法律法規是否認可電子簽的法律效力這一問題，在法大大的協助下，中原地產了解到電子簽在國內已經有很多實際案例支撐，且國家層面也已經在法律上明確了電子簽的合法性和有效性。
中原地產，電子簽供應商選型考量
中原地產認為，在采購電子簽時，使用前和使用后，需要重點關注的方面存在一定差異：
1）使用前需要重點關注的方面：
●供應商的合法合規性。
●所需要支出的成本是否合適。
●現有的法律、各地區的判例是否支持電子簽的有效性。
2）使用后需要重點關注的方面：
●技術支持與保障。基于企業業務流程和應用場景的不斷更迭，系統會有升級需求，供應商能否快速給到對應的技術支持至關重要。
●發生故障后，能否及時響應。如供應商是否可以成立專門的溝通群組，出現問題后直接在群里反饋，供應商能夠第一時間解決問題。
●出現仲裁或相關糾紛后，是否能便捷地出具公證報告，從而佐證合同的有效性。
談及電子簽對人力資源共享服務中心建設的助力，正在使用法大大電子簽的中原地產表示：“中原地產使用電子簽后，除了在紙質成本、溝通成本這些‘看得見的成本’上得到了直接的節約，也在勞資風險、用工風險這些‘看不見的成本’上實現了有效的規避。另外，電子簽的使用讓員工在處理相關事務時，能夠大大提升辦事的便捷性，這也從某種程度上助力了員工體驗的改善。未來，中原地產將在電子簽的使用場景上進行更多的嘗試與探索，從而讓組織效能實現更廣泛、深遠的提升。”
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