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中原地產攜手法大大:人力資源數字化創新實踐分享

2024-09-13 14:09   來源: 互聯網

近日,法大大與人力資源智享會(以下簡稱“智享會”)聯合發布了《第七屆人力資源共享服務中心研究報告》,該報告立足行業變革趨勢、對話企業高管與行業專家,從HRSSC(人力資源共享服務中心)的現有問題與挑戰、自身價值、增值賦能以及如何用好數字化工具等維度,深入剖析了中原地產、一汽大眾、綠城國際、京東方、萬達、德邦證券、維沃控股等各行業名企的成功經驗。

本期,我們從報告中選出了極具代表性的名企案例——中原(中國)房地產代理有限公司(以下簡稱“中原地產”),深入探討其人力資源共享服務中心搭建經驗及數字化升級戰略,以期為更多企業提供實踐參考。

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企業介紹

中原集團1978年創立于香港,是一家以新房和二手房的房地產經紀、代理業務為主,同時也涉足咨詢顧問、物業 管理、測量估價、按揭代理、資產管理、投資移民等多個領域的大型綜合性房地產服務企業,旗下擁有中原地產、利嘉閣地產等多個品牌,在中國內地、香港、澳門以及新加坡等地設立分公司,業務輻射至英國、韓國、澳洲等國外市場,是目前房地產經紀代理行業具有影響力的企業之一。

業務背景

中原地產目前在中國內地絕大部分省會城市均有業務開展,廣泛的業務范圍一方面給企業發展帶來了更多可能性,另一方面也為各個城市員工的統一管理帶來了一定的挑戰,尤其是員工入職合同、離職文件、日常職位調整及制度等文書的簽署等各方面的工作,往往會耗費大量時間和金錢成本,也容易產生潛在的勞資風險。

基于此,2020年中原地產上線了電子簽這一工具,讓組織進一步實現了降本增效,也讓人力資源工作在企業內的價值進一步顯現。

電子簽,在人力資源部門的應用

“除了入轉調離外,更多的可能性。”

聚焦中原地產的人力資源中心,法大大電子簽在入轉調離場景的應用已經較為成熟。而除了這些常規場景,中原地產發現法大大電子簽還有更加多元化的可能性,例如:

1)公司制度、人事制度的確認和簽署:

企業的一些制度頒布或變更若沒有通知到位,后續可能會產生一系列勞資風險。中原地產人力資源部門攜手IT部門,借助電子簽,推出了制度簽署功能解決該問題,即重要制度公布后,員工通過電子簽名的形式,對該項制度予以確認,企業也可以實時了解到相關員工的簽署進度。

2)績效考核結果、薪酬職位變動確認:

業務部門員工的業績考核結果出來后,往往會帶來晉升、降級以及相應的薪酬變動。此時,借助電子簽,可以讓員工對崗位調整通知書、薪酬調整通知書等進行確認并簽署,能夠很大程度上減少勞資糾紛風險。

3)編制的管控更為便捷:

在企業越來越注重人效的今天,組織內用工的規模、編制占用情況往往需要進行嚴格的把控,避免資源浪費。電子簽在讓所有人員入轉調離流程線上化的同時,也幫助人力資源部門直觀了解企業當前的人員在編情況,從而能更好地對人員結構進行動態調整。

電子簽能夠在中原地產,快速落地應用的秘訣

雖然中原地產企業體量較大且各個地區均有相關業務開展,但在實際落地電子簽時并沒有出現明顯阻礙,組織上下均對電子簽有著極高的認同度和支持度。中原地產認為,電子簽能在企業內順利推行,主要取決于以下幾大關鍵因素:

1)各個地區與部門的自主權相對較大:

具體說到電子簽的上線,集團人力資源部對市面上排名前幾的供應商從成本、對接流程、服務等各方面進行對比后,就可以做出最終選擇,并不需要召集IT/財務等相關部門一起參與到采購招投標及評估會等復雜流程中來。

2)集團先行,將電子簽作為一項較為完善的服務來推行:

中原地產首先在集團總部及一個小規模的公司上線電子簽,全國鋪開推廣之前會就中原人事系統與電子簽系統的對接、沙箱環境的設置、簽署環節等,與電子簽供應商進行了充分地溝通以及系列測試調整,等到兩個最初上線的公司各方面都較為完善、流暢后,才考慮在更多公司啟動上線,最后全面鋪開,從而避免出現問題,導致各個地方公司員工不愿意使用,或對工具產生質疑。

另外,集團會組織相應的培訓,并就培訓內容形成完整的使用文檔供地方公司參閱,極大減少了電子簽上線阻礙,很大程度上實現了“即上即用”。

3)企業上下對電子簽價值有著高度的認同:

上線電子簽后,印刷、紙張等成本能夠得到大量節約。而且,電子簽能配合人事系統辦理遠程事務,工作人員能全程靈活跟進簽署和內容修改等。組織上下對于電子簽價值有著高度認同感。

4)各地區的法律已經較為支持電子簽的使用:

針對各個地區法律法規是否認可電子簽的法律效力這一問題,在法大大的協助下,中原地產了解到電子簽在國內已經有很多實際案例支撐,且國家層面也已經在法律上明確了電子簽的合法性和有效性。

中原地產,電子簽供應商選型考量

中原地產認為,在采購電子簽時,使用前和使用后,需要重點關注的方面存在一定差異:

1)使用前需要重點關注的方面:

●供應商的合法合規性。

●所需要支出的成本是否合適。

●現有的法律、各地區的判例是否支持電子簽的有效性。

2)使用后需要重點關注的方面:

●技術支持與保障。基于企業業務流程和應用場景的不斷更迭,系統會有升級需求,供應商能否快速給到對應的技術支持至關重要。

●發生故障后,能否及時響應。如供應商是否可以成立專門的溝通群組,出現問題后直接在群里反饋,供應商能夠第一時間解決問題。

●出現仲裁或相關糾紛后,是否能便捷地出具公證報告,從而佐證合同的有效性。

談及電子簽對人力資源共享服務中心建設的助力,正在使用法大大電子簽的中原地產表示:“中原地產使用電子簽后,除了在紙質成本、溝通成本這些‘看得見的成本’上得到了直接的節約,也在勞資風險、用工風險這些‘看不見的成本’上實現了有效的規避。另外,電子簽的使用讓員工在處理相關事務時,能夠大大提升辦事的便捷性,這也從某種程度上助力了員工體驗的改善。未來,中原地產將在電子簽的使用場景上進行更多的嘗試與探索,從而讓組織效能實現更廣泛、深遠的提升。”

(搜索“法大大”公眾號,免費下載全文)


責任編輯:Linda
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