如何低成本且高效地實(shí)現(xiàn)設(shè)備巡檢管理？以草料二維碼設(shè)備巡檢系統(tǒng)為例
在現(xiàn)代化工業(yè)生產(chǎn)中，設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行是保障企業(yè)效益的基石。因此，高效的巡檢系統(tǒng)成為了企業(yè)不可或缺的管理工具。
面對(duì)市面上層出不窮的巡檢系統(tǒng)，企業(yè)該如何選擇？
本文將帶您一探究竟，助您為企業(yè)選擇最合適的設(shè)備巡檢方案。
巡檢系統(tǒng)的主要類型
首先，我們先來了解一下目前市面上的幾種巡檢類型以及各自的優(yōu)缺點(diǎn)：
一、紙質(zhì)巡檢表：
這是最傳統(tǒng)的巡檢方式，通常采用巡檢表格的形式，需要人工填寫、上報(bào)巡檢記錄。
優(yōu)點(diǎn)：
成本低
缺點(diǎn)：
1.效率和準(zhǔn)確性容易受到影響
2.紙質(zhì)材料不易保存，可能會(huì)造成數(shù)據(jù)的遺漏和丟失
適用于設(shè)備少、對(duì)巡檢工作要求低的單位
二、二維碼巡檢系統(tǒng)：
為每個(gè)設(shè)備生成獨(dú)立的二維碼，手機(jī)掃描二維碼即可設(shè)置設(shè)備狀態(tài)、填寫巡檢情況、查看設(shè)備信息等。支持靈活的巡查點(diǎn)位布置，可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備巡檢、點(diǎn)檢、報(bào)修等多種功能，還能成員間互相協(xié)作，閉環(huán)管理，大大提高工作效率。
優(yōu)點(diǎn)：
1.操作簡(jiǎn)單，巡檢人員掃一掃就能完成工作，能夠快速落地
2.免費(fèi)就能使用，能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省大量成本
3.無需任何編程基礎(chǔ)，簡(jiǎn)單修改模板即可，非技術(shù)人員也能夠輕松搭建
缺點(diǎn)：
1.網(wǎng)絡(luò)不佳的情況下，二維碼掃描和上傳數(shù)據(jù)可能會(huì)受到影響
2.無法定制化，部分功能不夠全面和完善
尤其適合需要輕量級(jí)信息化管理的中小企業(yè)，這些企業(yè)對(duì)巡檢有一定的要求，但往往預(yù)算有限、代碼基礎(chǔ)弱，二維碼系統(tǒng)可以快速、低成本地實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理數(shù)字化
三、RFID（射頻識(shí)別）巡檢系統(tǒng)：
通常包括智能巡視終端、智能安全帽、管理軟件、電子標(biāo)簽等組件，能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備信息的高效、準(zhǔn)確識(shí)別，同時(shí)自動(dòng)記錄全程巡視線路。RFID技術(shù)在巡檢系統(tǒng)中的應(yīng)用可以提高巡檢的準(zhǔn)確性和效率，尤其是在需要翻山越嶺的線路巡檢中，RFID技術(shù)可以確保巡檢到位的控制工作。
優(yōu)點(diǎn)：
1.能夠自動(dòng)讀取設(shè)備信息，減少人工成本，提高巡檢工作的準(zhǔn)確性
2.抗干擾能力強(qiáng)，不受網(wǎng)絡(luò)和電磁環(huán)境的影響
缺點(diǎn)：
1.RFID的標(biāo)簽和讀寫器通常成本比較高，需要一定的初期投入
2.對(duì)技術(shù)的依賴性高，在標(biāo)簽損壞或者讀取器故障時(shí)無法工作，修復(fù)成本也高
適合需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行高頻次、高效率巡檢的較大型企業(yè)，如工業(yè)制造、物流倉儲(chǔ)、醫(yī)療保健等領(lǐng)域的龍頭企業(yè)
四、物聯(lián)網(wǎng)(IoT)巡檢系統(tǒng)：
物聯(lián)網(wǎng)巡檢系統(tǒng)是一種集成了多種傳感器和通信技術(shù)的智能巡檢系統(tǒng)。它通過傳感器實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，收集數(shù)據(jù)并傳輸?shù)胶笈_(tái)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備之間的互聯(lián)互通。此外，物聯(lián)網(wǎng)巡檢系統(tǒng)還可以通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)，對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，提高預(yù)防和應(yīng)對(duì)能力。
優(yōu)點(diǎn)：
1.數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)，能夠更好地為決策提供支持
2.可以通過預(yù)測(cè)性維護(hù)減少緊急維修和停機(jī)時(shí)間，提高設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性
缺點(diǎn)：
1.需要集成多種傳感器和通信技術(shù)，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、維護(hù)都比較復(fù)雜
2.部署物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和維護(hù)系統(tǒng)需要較高的成本
適用需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析的大型企業(yè)，尤其是在能源、交通和工業(yè)領(lǐng)域
五、人工智能（AI）巡檢系統(tǒng)：
利用機(jī)器學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)技術(shù)，結(jié)合圖像識(shí)別、數(shù)據(jù)分析和自動(dòng)化技術(shù)，能對(duì)設(shè)備或環(huán)境進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)測(cè)和分析。這些系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)檢測(cè)異常、自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，并生成分析報(bào)告，以支持維護(hù)決策。
優(yōu)點(diǎn)：
1.能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)并快速識(shí)別異常情況，減少了人工巡檢的時(shí)間和人力成本
2.可擴(kuò)展性強(qiáng)，隨著數(shù)據(jù)集的增加和算法的優(yōu)化，AI自動(dòng)巡檢系統(tǒng)的性能可以不斷提升
缺點(diǎn)：
需要專業(yè)的AI技術(shù)和算法支持，對(duì)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的要求高
適用于有復(fù)雜監(jiān)控需求和充足的技術(shù)支持的企業(yè)，如大型工廠、數(shù)據(jù)中心等等
這些系統(tǒng)各有優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，企業(yè)在選擇時(shí)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求、設(shè)備類型、預(yù)算和技術(shù)支持等因素進(jìn)行綜合考慮。
可以看到，智能巡檢系統(tǒng)和定制化系統(tǒng)的功能雖然更加全面和完善，但落地周期長(zhǎng)、價(jià)格高，適合高需求、高預(yù)算的大企業(yè)。
相比之下，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)，尤其是中小企業(yè)來說，二維碼巡檢系統(tǒng)則是更合適的選擇。雖然功能沒有定制化系統(tǒng)那么全面，但是可以滿足基礎(chǔ)需求、易搭建和落地，還能節(jié)省不少成本。
當(dāng)然，在選擇使用之前，我們需要先了解二維碼巡檢系統(tǒng)的功能和特點(diǎn)。在深入調(diào)研市面上幾個(gè)主流的二維碼平臺(tái)后，小編選擇了其中口碑比較好的 草料二維碼，為大家詳細(xì)講解下二維碼巡檢系統(tǒng)。
二維碼巡檢系統(tǒng)有哪些功能？
可能有不少朋友聽說過草料二維碼，但都認(rèn)為它僅僅是一個(gè)生碼工具。小編在查閱資料時(shí)發(fā)現(xiàn)，如今的草料二維碼已經(jīng)轉(zhuǎn)型成了無代碼平臺(tái)。無需任何編程基礎(chǔ)，每個(gè)人都能輕松搭建各種二維碼業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其中二維碼巡檢系統(tǒng)就是它們家的主流產(chǎn)品之一。
下面，讓我們一起來看看草料二維碼的巡檢系統(tǒng)有哪些功能：
·掃碼即可填寫巡檢記錄、查看設(shè)備檔案
紙質(zhì)巡檢表不易攜帶和保存，好不容易填寫收集的數(shù)據(jù)一旦丟失，那就太可惜了，工作效率也會(huì)大打折扣。二維碼可以完全替代紙質(zhì)表格，將二維碼貼在現(xiàn)場(chǎng)，巡檢人員工作時(shí)只需要帶上手機(jī)就可以了。用掃一掃功能掃碼，即可填寫巡檢記錄、變更設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、查看巡檢數(shù)據(jù)等，還可以在二維碼上展示設(shè)備參數(shù)、技術(shù)資料、聯(lián)系人等靜態(tài)信息，巡檢工作更清晰。
·滿足多種場(chǎng)景，可用于設(shè)備巡檢、點(diǎn)檢、報(bào)修等
雖然是草料二維碼巡檢系統(tǒng)屬于輕量級(jí)管理系統(tǒng)，但是基礎(chǔ)的巡檢需求也都能滿足。可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備巡檢、點(diǎn)檢、保養(yǎng)、設(shè)備報(bào)修維修等多種功能，對(duì)大多數(shù)企業(yè)來說完全夠用。
·異常情況處理，記錄整改內(nèi)容
草料二維碼有消息提醒功能，開啟后，巡檢人員發(fā)現(xiàn)故障或者隱患時(shí)掃碼上報(bào)，系統(tǒng)會(huì)向維修人員推送消息提醒。維修人員根據(jù)收到的異常情況進(jìn)行跟進(jìn)處理，可以記錄維修整改全過程，并@驗(yàn)收人員進(jìn)行確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。
·制定計(jì)劃，避免遺漏
企業(yè)可以使用“計(jì)劃管理”功能，為巡檢工作制定周期計(jì)劃。在工作臺(tái)中查看計(jì)劃報(bào)表，計(jì)劃完成情況就一目了然了。系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)對(duì)即將超期的任務(wù)進(jìn)行提醒，統(tǒng)計(jì)哪些任務(wù)還沒有完成，幫助企業(yè)提高巡檢工作的效率。
·多種防作假方式，提高巡檢工作質(zhì)量
在進(jìn)行巡檢工作的時(shí)候，如何防止作假是企業(yè)經(jīng)常頭疼的問題。小編在體驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)，草料二維碼提供了多種方式，可以較為有效地防止假檢、不檢的情況。比如，可以限制地理位置，還可以設(shè)置不許從相冊(cè)上傳照片、添加照片水印等等。有了這些功能，一線人員就不能提前將二維碼保存在手機(jī)里、不去現(xiàn)場(chǎng)檢查了。
·便捷管理數(shù)據(jù)，可導(dǎo)出存檔
所有提交的巡檢和維保數(shù)據(jù)都可以隨時(shí)在草料二維碼后臺(tái)查看，還能導(dǎo)出成文件存檔。如果有數(shù)據(jù)分析、制作報(bào)表等更高級(jí)的需求時(shí)，可以通過數(shù)據(jù)API對(duì)接第三方BI工具來實(shí)現(xiàn)。
哪些企業(yè)適合使用草料二維碼解決巡檢問題
1、預(yù)算有限
草料二維碼巡檢系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之一就是性價(jià)比，適合預(yù)算有限的企業(yè)。大家可以直接使用免費(fèi)版，能涵蓋絕大多數(shù)功能。如果有一些高階需求的話，也可以選擇付費(fèi)版本。平臺(tái)一共提供了四種價(jià)格方案，最低780元/年起。小編對(duì)比了市面上主流系統(tǒng)的價(jià)格，基本在幾萬元至幾十萬元不等，草料二維碼巡檢系統(tǒng)只用十分之一甚至百分之一的價(jià)格，就能實(shí)現(xiàn)80分的效果。
2、沒有專門的信息部或者IT人員
傳統(tǒng)的巡檢系統(tǒng)通常需要專業(yè)的IT知識(shí)和繁瑣的編程工作，搭建成本高，技術(shù)基礎(chǔ)不足的企業(yè)使用起來就很困難。二維碼巡檢系統(tǒng)門檻低，用戶像搭積木一樣即可生成所需的二維碼。平臺(tái)還提供了豐富的模板，可以直接復(fù)用。因此，即使企業(yè)沒有專門的信息部門或是IT人員，也能夠快速搭建出專屬設(shè)備管理系統(tǒng)。
3、希望快速落地，需求相對(duì)簡(jiǎn)單
使用二維碼巡檢系統(tǒng)無需長(zhǎng)時(shí)間的安裝和配置過程，尤其適合需求簡(jiǎn)單、希望系統(tǒng)快速落地的企業(yè)。只需一臺(tái)普通打印機(jī)，即可打印二維碼。哪里需要檢查，就在哪里貼上二維碼，巡查路線和點(diǎn)位都能夠隨時(shí)進(jìn)行修改，快速適應(yīng)變化。而且，巡檢人員只需要用手機(jī)微信掃描二維碼，就能完成巡檢工作，不用下載任何額外的應(yīng)用，直接就能上手，大大降低了學(xué)習(xí)和培訓(xùn)成本。
低成本、好上手、易搭建的特性使得二維碼系統(tǒng)獲得了許多企業(yè)的青睞。例如，浙江省的一家小型紡織廠面臨著設(shè)備巡檢記錄難以管理的問題。用草料二維碼平臺(tái)，工廠以極低的成本搭建了一整套完備的管理系統(tǒng)，包含設(shè)備管理、消防管理、班組管理等，大幅提升了管理效率。
圖為紡織廠搭建的設(shè)備管理系統(tǒng)
再比如，在北京的某初創(chuàng)公司，由于預(yù)算有限，無法承擔(dān)高昂的設(shè)備管理系統(tǒng)費(fèi)用。公司決定使用草料二維碼進(jìn)行設(shè)備巡檢，避免額外的硬件投資和復(fù)雜的軟件部署。公司的張工直接使用模板，簡(jiǎn)單修改一下，不到一小時(shí)就快速搭建起一套適合自身需求的巡檢系統(tǒng)，顯著降低了運(yùn)維成本。
圖為張工制作的巡檢二維碼及掃碼后操作界面
總的來說，企業(yè)在選擇巡檢系統(tǒng)時(shí)，不僅要考慮成本，更要考慮系統(tǒng)的實(shí)用性。二維碼巡檢系統(tǒng)以其低成本、高效率和易操作性，成為了中小企業(yè)的理想選擇。讓我們期待，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，未來的設(shè)備巡檢系統(tǒng)將變得更加簡(jiǎn)便實(shí)用，為企業(yè)帶來更多的價(jià)值。
